Совместительство

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.

Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день.

Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не применимо.

Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:

Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.

Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.

Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.

Нормативная база

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.

Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

справка с основного места работы о характере и условиях труда;

диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

копию приказа о приеме в качестве совместителя;

справку от предприятия с реквизитами;

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

  1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
  2. работа производится в свободное от основной работы время;
  3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
  4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
  5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
  6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Читайте также:  Как восстановить ПТС на машину или как получить дубликат

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

  1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Что такое совместительство

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Как на практике различаются совместительство и совмещение

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018

Как оформить сотрудника по совместительству

И когда это бывает выгодно

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

СовместительствоСовмещениеГПД
За что платимОплата за процессОплата за процессОплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходитЛюбой человек, у которого уже есть первая работаТолько сотрудник вашей компанииЛюбой человек
Сколько платимОтдельная зарплатаДоплата к зарплатеФиксированное вознаграждение
Когда работаетВне основного рабочего времениВ свой основной рабочий деньКогда хочет, график работы не фиксируется
Как оформитьНовый трудовой договорДопсоглашение к трудовому договоруГражданско-правовой договор
Трудовая книжкаЗапись вносится по желанию сотрудникаНет записиНет записи
Налоги и взносыКак за еще одного сотрудникаУвеличивается сумма выплат с учетом доплатыПлатим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
ОтпускОтдельный отпускУвеличиваются отпускныеНет отпуска
УвольнениеОтдельно по всем правилам Трудового кодекса РФРасторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяцаНа условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же , как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же , как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

  1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
  2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
  3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Совместительство: как оформить и отличия от совмещения

Последние изменения: Январь 2021

Когда текущего заработка не хватает, возникает потребность в подработке. Иногда необходимость совмещать обязанности с другой должностью вызваны производственной необходимостью и связаны с интересами организации. Трудовое законодательство не запрещает совмещать несколько работ, однако накладывает некоторые ограничения и условия, ведь совместительство – это возможность работать с повышенной загрузкой, с получением дополнительного дохода как внутри собственной организации, так и в другой компании.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

  1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
  2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
  3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
  4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

  1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
  2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Разбираемся в особенностях и различиях между совмещением и совместительством

Когда идет речь о дополнительном объеме работы часто встречаются термины совмещение должностей и совместительство, в чем разница между ними следует определить, чтобы правильно организовать работу сотрудника.

Определения соотносятся с разными пунктами ТК РФ, а порядок организации работы совмещения и совместительства, основные различия в таблице помогут правильно организовать рабочий процесс:

ОтличиеСовместительствоСовмещение
ОпределениеСт. 60.1 ТК РФВ свободное от основной работы время.Ст.60.2 ТК РФДополнительная нагрузка в часы работы по основному месту.
МестоВ разных компаниях или в пределах 1 организации.У 1 работодателя.
Документ для оформленияТрудовой договор (в том числе бессрочный) с возможностью внести запись в трудовую.Допсоглашение,с точным указанием объема и срока выполнения, без внесения записи в трудовую.
Период испытанияОпределяется по согласованию.Не предусмотрен.
Применение коэффициентов, доплатПри наличии – включаются в обязательном порядке.Дополнительно не предусмотрены.
Оплачиваемый отпускПоложен по закону.Определяется только по основному месту.

За кажущейся одинаковостью работы совместителя, от правильного выбора разновидности зависит правильное применение норм закона и реализация прав трудящегося.

Когда происходит совмещение

Можно провести различие работы по совмещению от совместительства как сугубо внутреннее возложение дополнительных обязанностей в пределах одной организации. Однако не стоит забывать, что за данными формулировками скрываются разные условия труда, права, порядок исполнения.

Если внешний совместитель – это работник другой компании, решивший повысить нагрузку за счет выполнения дополнительного объема работы в другой организации, то внутренний – уже трудоустроен в той же компании и надлежит лишь правильно распределить собственные ресурсы для качественного совмещения.

При совмещении профессий и функций необходимо убедиться, что обе работы могут выполняться одновременно и не в ущерб одна другой. Ко внутреннему совмещению должностей часто прибегают, когда требуется срочно решить кадровый вопрос и есть готовый обученный претендент среди действующего персонала. Иногда работник сам заявляет о готовности принять на себя допобязательства, но чаще происходит оформление на дополнительную работу по инициативе работодателя, уверенного в способностях человека.

Для законопослушной организации не должен стоять вопрос по совместителю, официальное трудоустройство или нет. Любые проблемы или ЧП, произошедшие в процессе исполнения работы по совмещению грозят большими неприятностями и последствиями.

Другое дело, когда при совместительстве рассматривается возможность полной или частичной занятости. Это может быть работа на полставки, либо определяется иной объем обязанностей с неполным рабочим временем. Главное, чтобы в штате предприятия существовала должность, на которую устраивается совместитель.

Оформление в пределах одной компании при внутреннем совместительстве происходит по упрощенному порядку, поскольку основные документы уже имеются в кадровой службе организации. Остается лишь решить вопросы с подписанием документов.

Как оформить по закону

Во избежание проблем с надзорными структурами, предстоит принять по совместительству строго согласно российскому законодательству. Ниже приводится детальное описание каждого шага при устройстве на работу по совместительству.

Подача заявления

Никакого специального бланка не предусмотрено, заявление составляют согласно установленного на предприятии образца.

Подача документов

Общий пакет бумаг при оформлении соотносится с требованиями ст. 283 ТК РФ. Однако если человек уже оформлен в штат в другой должности, этот перечень сверяют с уже имеющимися документами:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Диплом, иной документ, подтверждающий образование, профподготовку, наличие навыков в конкретной специализации.
  3. Свидетельство пенсионного страхования.

Если совместительство внешнее и связано с опасными для жизни и здоровья условиями, с первой работы приносят справку о том, что исполняемые обязанности не предусматривают вредных условий.

Дополнительно в кадровую службу могут потребоваться:

Подписание договора и издание приказа

В зависимости от разновидности совместительства, с работодателем заключается полноценный договор о трудовых обязанностях и правах, с включением пунктов об условиях работы, продолжительности рабочего дня/смены, иных особенностях трудового процесса, а также сроке действия документа.

Для внутреннего совместителя вместо договора готовится допсоглашение.

По заявлению работника руководитель распоряжается подготовить приказ о принятии на должность совместителя.

Оформление в трудовой книжке

Несмотря на то, что закон не обязывает делать записи о дополнительном трудоустройстве, иногда работнику важно, чтобы в трудовой был отражен период исполнения обязанностей в конкретной должности. Запись заносится по основной работе, на основании предъявленной копии приказа о зачислении в должности на другом предприятии и подтверждающей справки о трудоустройстве. Такая процедура продиктована другим правилом ТК, согласно которому трудовая книжка должна храниться у основного работодателя.

Табель учета времени

После того, как процесс зачисления состоялся, работникам внутренних служб предприятия надлежит оформить изменение в табеле при совмещении должностей, с отражением фактически затраченного времени на исполнение рабочих обязанностей. Далее по результатам каждого месяца количество отработанных часов суммируется и происходит расчет заработанной суммы.

Если совмещение внутреннее, рабочие часы определяются с учетом одновременного исполнения своих основных обязанностей. Обе заработанные суммы перечисляются (или выдаются на руки) одновременно.

Длительность работы и оплата

Принцип оплаты труда для основных работников и совместителей не отличается. Согласно ст.285 ТК РФ, для подработки с совмещением с основной работой оплата предусмотрено в рамках затраченного объема времени или согласно выработке по второй работе. По соглашению сторон, возможные иные принципы расчета заработанной суммы, указанные в договоре.

Поскольку работа для совмещения с основной часто предполагает меньшее количество затраченного времени, с неполной загрузкой, оплата совместителя не ограничена нижним порогом минимального заработка согласно ст. 133 ТК РФ.

Периодичность оплаты – дважды в месяц, как и у любого трудоустроенного гражданина (ст. 136 ТК РФ).

Есть некоторые ограничения, связанные с длительностью работы на внутреннем и внешнем совмещении:

Как уволить

Рассматривая совместителя штатным работником, руководство часто задумывается о переводе совместителя на основное место работы при увеличении рабочей нагрузки и объемов труда. Если же одна из сторон трудовых отношений считает продолжение работы нецелесообразным, совместитель вправе расторгнуть соглашение или трудовой договор с прекращением совмещения.

Законодательство в равной степени защищает права работников, вне зависимости от типа трудоустройства. Снять совмещение по инициативе работодателя нельзя в момент отсутствия работника по болезни или в отпуске. Не допускается увольнение беременных, женщин с детьми младше 3 лет, одиноких матерей или при воспитании несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.

Если же планируется оформление на занимаемую должность основного работника, согласно ст. 288 ТК РФ, допускается расторжение трудовых отношений с совместителем.

В последний рабочий день человек получает расчетные, а также документы от работодателя (приказ, справку о доходах, иные документы).

Перед тем, как решаться на совмещение, обеим сторонам трудовых отношений стоит тщательно взвесить плюсы и минусы подработки. Работник должен четко понимать, что значит работать по совместительству, поскольку дополнительная занятость потребует мобилизации сил и времени. Если оформление совмещения вызвано недостаточной заработной платой, следует подумать, что лучше – оформить несколько подработок, сохраняя низкооплачиваемую первую работу, либо найти другого работодателя или профессию, которая будет приносить достаточный трудовой доход.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Работа по совместительству: что это, виды и особенности

В современном обществе, работа по совместительству перестала быть уникальным явлением. Совмещают вторую работу не только с обучением или специалисты редких профессий, но и практически все активное и трудоспособное население.

Понятие совместительства

Что такое работа по совместительству?

Привлечение человека к дополнительному труду, вне основного места работы называется совместительством. Выполнять свои функциональные обязанности можно в свободное время, не в ущерб профессиональной деятельности, которая осуществляется по основному месту занятости.

Разрешено совмещать несколько работ. В свою очередь, наниматель не имеет никакого права отказаться заключить договор лишь на основании того, что у человека есть другая занятость.

Сотрудник не обязан просить разрешения у своего работодателя о трудоустройстве в другой компании. Такое согласование требуется только в крайних случаях. Например, руководитель компании обязан согласовать свое намерение о совместительстве с собственником фирмы или другим уполномоченным на то органом.

Любые ограничения по одновременному трудоустройству в нескольких компаниях — это незаконно.

Поэтому персонал может смело нарушать такое требование, ссылаясь на нормы трудового законодательства. Администрацию предприятия вообще не может и не должно беспокоить то, чем и когда занимается его персонал, по окончании работы на его предприятии.

Виды совместительства

Две формы совмещения.

Закон выделяет два вида:

Никаких уточнений относительно совместительства не требуется вносить в основное трудовое соглашение.

По желанию персонала, администрация может внести соответствующие записи в трудовую книжку.

Информация о сотрудничестве с юридическим лицом по подрядному контракту не подлежит занесению в трудовую книжку. Эта категория отношения регулируется гражданским правом, а не трудовым.

Прием на работу

Оформление на работу по совместительству мало чем отличается от оформления на основную работу.

Правила оформления в данном случае неизменны. Нанимающаяся сторона, помимо обычных для приема документов, должна будет приложить копию трудовой книжки, чтобы подтвердить свою квалификацию и опыт.

Возможно, придется предоставить информацию с основного места работы, какие там условия. Если они могут навредить здоровью человека или несут реальную угрозу жизни, то на подобную работу не получится устроиться по совместительству.

Если нанимающееся лицо не предоставит все необходимые документы, даже не оговоренные действующими нормами трудового законодательства, то это может быть основанием для отказа в приёме на работу. К примеру, законом не установлено требование по предъявлению копии трудовой книжки, но на практике другим образом подтвердить опыт работы достаточно сложно.

Оплата за труд совместителя

Три вида оплаты за труд.

Размер, форма и сроки оплаты оговариваются в индивидуальном порядке, естественно, в рамках законодательства.

Виды оплаты труда:

Если в компании предусмотрены повышающие коэффициенты или надбавки за вредность, не комфортные условия, или иные ухудшения, они применяются и относительно формирования оплаты для совместителя.

Отпуск

Должны предоставить отпуск на двух работах одновременно.

Человек, совмещающий несколько работ, имеет такое же право на отпуск, с его оплатой, как и весь персонал предприятия. Но, должно быть соблюдено одно условие – период отпуска должен совпадать с периодом по основному месту занятости.

При необходимости, совместитель может требовать «авансового» отпуска, спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Наниматель обязан обеспечить совместителю длительный по сроку отпуск, когда это предусмотрено локальными документами этого предприятия для конкретных профессий или видов работ.

Когда отпуск у совместителя по количеству дней меньше, то администрация может на недостающее количество дней обеспечить отпуск без содержания.

Прочие гарантии

У совместителя такие же права, как и у работника на основном месте работы.

Не важно, какая форма совместительства используется, нанятый на таких условиях персонал вправе пользоваться всеми гарантированными правами. Хотя рассчитывать на учебный отпуск не стоит. Такая привилегия полагается только по основному месту работы.

Все остальное, что гарантировано государством, полностью применимо и при совместительстве. Расширение прав и компенсаций может быть и за счет создания на предприятии локальных документов.

Если совместитель привлечен к общественным или государственным работам, то на этот период за ним сохраняется рабочее место.

При сдаче крови, совместитель освобождается от своих обязанностей, в день проведения манипуляций, с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Совместитель вправе рассчитывать на компенсацию затрат при использовании личного имущества для выполнения своих служебных обязанностей.

Ограничения для принятия на работу по совместительству

Не все могут быть совместителями.

Законодатель предусмотрел ряд ограничений:

Руководители некоторых предприятий, в частности, директор унитарного предприятия не вправе совмещать свою основную деятельность с работой на коммерческом или государственном предприятии, быть индивидуальным предпринимателем или занимать посты в органах самоуправления.

Существуют отраслевые ограничения для учителей, фармацевтов, медиков, работников культуры.

Протяженность рабочего дня

Для совместителя устанавливается особый режим рабочего времени.

Рабочий режим при работе по совместительству подразумевает осуществление обязанностей сотрудником не более 4 часов в сутки. В ситуациях, когда совместитель по каким-либо причинам не занят на основном месте работы, он может реализовывать свои функциональные обязанности на протяжении всего рабочего дня по второму месту работы.

Длительность времени работы человека-совместителя, не должна превосходить 50% от суммарного рабочего времени, который устанавливается на конкретный промежуток времени.

Данный стандарт действует не во всех ситуациях:

  1. Если по причине задержки выплат, работа приостановлена по основному месту занятости;
  2. Отстранение человека от выполнения служебных обязанностей, из-за медицинских показаний, с одновременным отказом от перевода на более легкий труд;
  3. Отказ руководителя от занимаемой должности, рекомендуемый медиками.

Для некоторых профессий предусмотрен ряд ограничений:

  1. Нельзя трудиться более 16 часов: персоналу медицинских и аптечных заведений, учителям, включая тренеров. Точнее сказать, длительность работы не должна превышать длительность занятости по основному месту работы;
  2. Работники сферы культуры, привлекаемые к обучению студентов, не могут затрачивать на такую деятельность больше времени, чем установлено нормой режима рабочего дня на основном месте занятости.

Прекращение отношений между сторонами

Некоторые нюансы расторжения отношений.

Вокруг таких ситуаций до сих пор множество споров и мнения экспертов неоднозначны. Одна часть специалистов утверждает, что если внешний совместитель расторгнул договор с работодателем по основному месту занятости, то он автоматически становится постоянным сотрудником в компании, где оформлен совместителем.

Также говорят и о внутренней форме совместительства. Но, совместительство имеют отличные от основного контракта условия, и самое главное — меньшую продолжительность рабочего дня, следовательно, без внесения изменений в контракт не обойтись. А такие изменения могут рассматриваться как ухудшающие и ограничивающие права персонала.

Увольнение с работы по совместительству и принятие сотрудника на условиях основного договора, может проводиться только по инициативе самого сотрудника.

На практике, чтобы избежать нарушений в оформлении перевода внутреннего совместителя, все же используется процедура прекращения договора, а затем подчиненный оформляется как основной. Переоформление сотрудника с совместителя на основное место нельзя считать и переводом. Не меняется структурное подразделение, функциональные обязанности, изменению подлежат только условия труда.

Увольнение совместителя при сокращении штатной единицы

Особенности выплат совместителю при увольнении.

Этот вопрос разделил мнения экспертов и официальных органов на два «лагеря». С одной стороны, совместитель имеет такие же гарантии, как и основной сотрудник, следовательно, его должность можно сократить, с выплатой всех причитающихся компенсаций.

Но, если с выходным пособием все понятно, то необходимо ли оплачивать период, когда сокращенный сотрудник будет искать новую работу? У совместителя она и так есть.

В большей части мнения специалистов сходятся. Совместитель обязан получить денежное пособие в связи с сокращением должности. На выдачу среднемесячной заработной платы на период, пока человек будет находиться в процессе поиска нового рабочего места, не нужно рассчитывать.

Такая компенсация выплачивается только в одном случае, если сотрудник к моменту сокращения утратил рабочее место на предприятии, где он трудоустроен как основной сотрудник. Для подтверждения этого факта, предоставляется оригинал трудовой книжки, с отметкой об увольнении.

Прекращение отношений, в связи с принятием основного сотрудника

Если работодатель решил принять на место совместителя постоянного работника, то первого он должен предупредить о своем намерении минимум за 2 недели до этого момента. Но норма применяется только в ситуации, когда контракт не является срочным.

Срочные договора можно прекратить только по истечении их срока их действия.

Помимо этого, совместитель имеет право уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, то есть на основании норм действующего трудового законодательства, как и основной сотрудник.

Главное, четко разделять понятия — совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, они имеют совершенно разное значение. О совместительстве практически все сказано выше, а совмещение – это дополнительные обязанности, которые сотрудник может выполнять без отрыва от основного места занятости, следовательно, такая форма отношений не может иметь внешнюю форму, так как работник не должен отрываться от выполнения своих непосредственных обязанностей.

Из этого видео вы узнаете про совместительство и о заключении трудового договора для такого вида работы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Совмещение и совместительство: в чем разница

Далеко не всегда для выполнения трудовой функции требуется человек, который будет работать полный день. Зачастую выполнить необходимую работу можно за половину дня или даже быстрее. В таких случаях допустимо оформить работника по совместительству, либо поручить дополнительную работу уже имеющемуся сотруднику в порядке совмещения. Отличить совместительство от совмещения, и правильно оформить кадровую документацию в таких ситуациях поможет наша статья.

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.

По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.

Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Внешнее и внутреннее совместительство

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор. Во втором — работодатели разные.

СПРАВКА. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А значит, работник может быть одновременно и внутренним, и внешним совместителем.

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.

Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.

ВАЖНО. Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием . Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.

В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 115 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.

Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Когда возможно совмещение и совместительство одновременно

Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).

Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто не может быть совместителем

В силу прямого указания статьи 282 ТК РФ, ни при каких условиях нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству с человеком, которому не исполнилось 18 лет.

Также запрещено привлекать на условиях совместительства лиц, которые будут заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ).

СОВЕТ. Этот запрет распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Соответственно, в таких случаях от лиц, поступающих на работу на условиях внешнего совместительства, нужно потребовать документы о характере их основной работы.

Руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таковы требования статьи 276 ТК РФ.

Только с разрешения работодателя по основному месту работы могут устроиться по совместительству спортсмены и тренеры (ст. 348.7 ТК РФ).

Полностью под запретом работа по совместительству для государственных и муниципальных служащих (ст. 17 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ), а также других лиц, которые работают в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.

Кроме того, на основании статьи 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов не могут исполняться по совместительству.

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

В отношении совмещения подобных запретов не установлено.

МНЕНИЕ. Вероятно, отсутствие запретов на совмещение связано с тем, что соответствующая работа выполняется наряду с основными трудовыми обязанности у того же работодателя в течение рабочего времени. А значит, совмещение не приводит к нарушению установленных в ТК РФ ограничений по продолжительности работы отдельных категорий лиц (несовершеннолетних, водителей, а также тех, кто трудится на вредных и опасных работах). Также при совмещении не возникает конфликта интересов, из-за которого введены запреты на совместительство для ряда работников и госслужащих.

Как оформляется совместительство

С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).

В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

ВАЖНО. Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149).

Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи 59 ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».

На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В нем указывается, что сотрудник работает по совместительству. При использовании унифицированной формы приказа № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

ВНИМАНИЕ. Приказ о приеме на работу нужно издать и при внешнем, и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.

Запись в трудовую книжку совместителя может внести его основной работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.

Как оформляется совмещение

Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.

Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.

Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2020 год

С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *