По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован. Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

Выгоды и риски для работника

Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму. При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

Пример письменной договоренности о расторжении трудового договора

Второй этап

Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Большинство споров, а нередко и судебных разбирательств между работодателями и работниками возникает в связи с увольнениями. Существует несколько распространенных оснований для расторжения трудового договора, и каждое из них имеет свои особенности.

Читайте также:  Социальные льготы (выплаты) учителям в 2021 году

Базовые правила процедуры увольнения

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 71 ТК РФ.

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 78 ТК РФ.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 79 ТК РФ.

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в ст. 59 ТК. Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 есть уточнение: «Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор».

5. Увольнение в связи с сокращение численности (штата)

В этом случае работодателю важно придерживаться определенного алгоритма действия, потому что его главная задача — минимизировать случаи обращения в суды сотрудников, попавших под сокращение.

Процесс начинается с решения работодателя о сокращении штата. Издается приказ об изменении штатного расписания и выведения из него штатных единиц. Этим же приказом:

Далее издается приказ о создании комиссии. В нее обычно входят представители администрации, представители общественной организации, юрист, кадровик, бухгалтер, руководители тех структурных подразделений, где будут производиться сокращения. Затем назначается срок, в течение которого комиссия рассматривает работников, чтобы установить список тех, кто попадет под сокращение. Для этого на каждого работника готовится досье с перечислением всех профессиональных достижений, семейного положения и т.д. Прежде всего из списка выводятся работники, которые не подлежат увольнению в связи с сокращением:

– женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

– одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

– родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

После исключения из списка тех, кто защищен от сокращения законом, рассматриваются остальные работники. Главный критерий, защищающий от увольнения, — это профессионализм. Если есть, например, два работника с одинаковым профессиональным уровнем, то предпочтение оставления на работе, согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ), отдается:

– имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

– являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

– получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

– повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В конце выпускается перечень работников, которые подлежат увольнению. После этого сведения направляются в службу занятости. Форма направления сведений либо устанавливается службой занятости, либо может быть произвольной.

Одновременно каждому работнику вручается персонально и под роспись уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц. Сообщается, что по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления человек будет уволен. Также говорится о гарантиях, которые предоставляются в связи с этим основанием для увольнения.

В течение срока уведомления работодатель должен пытаться трудоустроить работников, попавших под сокращение, путем перевода. В этом случае он должен в уведомлении предоставить перечень вакантных должностей.

В уведомлении говорится о том, что будет в случае отказа от перевода, а также уточняется, что работник может уволиться до истечения срока уведомления. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт.

6. Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Увольнение

Увольнение – согласно нормам права прекращение трудовых отношений между работником, который перестает выполнять свои служебные обязанности и работодателем, который перестает выплачивать сотруднику заработную плату.

Виды, основания и причины увольнения сотрудника

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

увольнение по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

перевод на иную должность или в иную организацию;

отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

не зависящие от воли сторон обстоятельства;

существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

Читайте также:  Что входит в страховую пенсию

Увольнение по инициативе работодателя

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

Призыв на военную службу.

Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Пошаговая инструкция

Сначала сотрудник организации пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

основание для увольнения;

дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, выдаваемые при увольнении

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

Увольняем правильно. Соглашение сторон. Часть первая

Краткое содержание:

Вступление

Я давно планировал подготовить серию комментариев по вопросам расторжения трудового договора, с рассмотрением всех возможных способов увольнения и возникающей при этом судебной практики. По каждому основанию предполагается несколько частей в зависимости от сложности вопроса и частоты возникающих споров.

В текущих условиях многие работодатели будут вынуждены корректировать численность персонала. Часть компаний планирует сокращение штатов. Увольнение работника в связи с сокращением требует больших финансовых и временных затрат. Не все организации готовы к проведению этой сложной процедуры. Имеется другой оптимальный способ прекращения трудовых отношений, при котором инициатором может выступать как работник, так и работодатель. Это увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ).

Предлагаю подробнее рассмотреть этот вопрос.

Заключение соглашения о расторжении трудового договора

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ «трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Таким образом, работодатель, достигнув соглашения с работником (если инициатива исходит от него) имеет право прекратить трудовые отношения в любое время. Согласовав и выплатив дополнительную денежную компенсацию можно уменьшить численность персонала, не прибегая к трудоёмкой и длительной процедуре сокращения штата.

Конкретная форма соглашения законодательно не установлена, но нет необходимости доказывать, что только надлежаще оформленный документ будет являться подтверждением достигнутого сторонами соглашения.

Отсутствие документального подтверждения согласия сторон ведёт к отмене увольнения. Одним из примеров является решение Приморского районного суда Санкт-Петербурга по иску К. к ТСЖ «Д.» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Товарищество уволило К. работавшего в организации на условиях совместительства на основании п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ – по соглашению сторон. Судом было установлено что истец «не давал работодателю согласия на увольнение ни в устной, ни в письменной форме». Уже после обращения К. с исковым заявлением, работодатель отменил приказ об увольнении, не уведомив об этом работника, а через некоторое время уволил по ст. 288 Трудового кодекса РФ. Решением суда в восстановлении на работе было отказано, но работнику было оплачен вынужденный прогул за период с первоначального увольнения до увольнения по ст. 288. Дело рассматривалось в суде около года, в итоге работнику было выплачено около 300 тысяч рублей.

Рассматривая вопрос о письменной форме соглашения можно привести аргументацию одного из судебных решений: «под соглашением сторон понимается достижение договоренности, совместное и взаимное волеизъявление сторон о совершении определенных действий или о воздержании от их совершения. Так как частью первой статьи 67 Трудового Кодекса прямо установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, в соответствии с частью первой статьи 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель и работник принимают на себя ряд обязательств, следовательно, соглашение об отмене этих обязательств, т. е. о прекращении трудового договора, также должно составляться в письменной форме».

Понимая необходимость письменного соглашения о расторжении трудового договора письменной форме, работодатели, к сожалению, пренебрегают составлением отдельного документа, а ограничиваются проставлением соответствующей визы на заявлении работника. Отсутствие отдельного письменного соглашения приводит к спорам в связи с несогласованностью условий прекращения трудовых отношений.

В этой связи можно привести выдержку из рекомендаций на сайте Государственной инспекции труда в Новгородской области.

«Процедура проведения подобного увольнения выглядит следующим образом:

Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать путем составления инициирующего документа (основание ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Если работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию, то в таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 1 и 2) Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику письменное предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора.

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора, прописав в нем обязательства сторон, сроки их выполнения и ответственность за неисполнение. Затем издать приказ, с которым ознакомить работника под роспись» (источник: Подробнее >>> ).

Государственная инспекция труда в городе Москве делает акцент на необходимости письменного соглашения. «Характерной ошибкой при расторжении трудового договора по соглашению сторон является отсутствие подписанного сторонами дополнительного соглашения, а формой такого соглашения считается заявление работника с визой работодателя. Заявление работника – это односторонний акт волеизъявление, поэтому законодательством предусмотрена возможность его отзыва работником. Подписанный сторонами двухсторонний документ нельзя отозвать в одностороннем порядке. Для его аннулирования требуется соглашение сторон» (источник: Подробнее >>> ).

Заявление работника это только первый шаг к прекращению трудовых отношений. К сожалению, позиция некоторых работодателей бывает несколько иной, что приводит к восстановлению работников. Как пример ошибки работодателя можно привести решение Ленинского районного суда Санкт-Петербурга по иску К. к ООО «К.» о восстановлении на работе, взыскании оплаты вынужденного прогула, морального вреда, судебных расходов.

Истица была уволена по п. 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, на основании личного заявления об увольнении по соглашению сторон при условии оплаты компенсации. Руководителем организации была проставлена резолюция об увольнении по соглашению сторон с выплатой заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. При этом размер дополнительной компенсации не указан и она не выплачивалась. Суд посчитал что «соглашение о размере компенсации при увольнении… сторонами не достигнуто, следовательно, не имелось оснований для увольнения по статья 77 часть 1 ТК РФ по соглашению сторон. Расценивать заявление К. как заявление об увольнении по собственному желанию с определенной даты… также не имеется оснований, в связи с чем увольнение следует признать не соответствующим законодательству». В результате, из-за расхождения текста заявления и содержания резолюции руководителя работница была восстановлена на работе, с работодателя был взыскан моральный вред, оплата вынужденного прогула и услуг представителя.

Таким образом, целесообразно придерживаться следующего порядка действий:

1. Инициатива работника или работодателя относительно соглашения о расторжении трудового договора оформленная в форме письменного заявления работника или предложения работодателя.

2. Заключение окончательного соглашения о расторжении трудового договора согласованного сторонами.

Содержание соглашения о расторжении трудового договора

Законодательством не регламентирован вопрос содержания соглашения расторжения трудового договора. Главное – это обоюдное согласие сторон прекратить трудовые отношения.

Поскольку соглашение заключается между двумя сторонами, то и оформлять его следует в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, на втором делается отметка о получении работником своего экземпляра, которая заверяется подписью работника. Если соглашение состоит из нескольких листов, то его желательно прошить и пронумеровать, с тем что бы избежать утверждений работника о замене листов.

Текст соглашения должен содержать дату прекращения трудовых отношений. Целесообразно включить оговорку о добровольном подписании сторонами соглашения при отсутствии какого-либо давления на одну из сторон.

Из решения Пушкинского районного суда города Санкт-Петербурга по иску А. к ЗАО «В.» о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы за период вынужденного прогула и компенсации морального вреда: «из соглашения о прекращении трудового договора следует, что стороны достигли договоренности о том, что последним рабочим днем А. будет…; подписывая соглашение, А. действовала, будучи в полном здравии, подписала соглашение добровольно, без какого-либо давления со стороны работодателя или его представителя, что отражено в пункте 7 соглашения».

Соглашением сторон могут быть установлены дополнительные выплаты работнику в связи с увольнением. Это может быть не только денежная компенсация, но и передача ценных вещей и предметов. Отказ выполнить условия соглашения в части выплаты денежной компенсации или передачи иных материальных ценностей Рострудом может быть расценено как нарушение трудового законодательства. В ответе на вопрос, относительно отказа работодателя передать обещанный работнику телефон, было сказано следующее: «работник и работодатель вправе заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон и указать все значимые для них условия расторжения трудового договора, в том числе о передаче в собственность работника мобильного телефона и выплате работнику денежной компенсации в связи с увольнением. Работодатель не вправе отказываться от выполнения достигнутых с работником договоренностей, зафиксированных в соглашении. В данном случае работник имеет право требовать от работодателя выполнения соответствующих условий соглашения. Отказ работодателя от выполнения соглашения по выплате денежных средств после увольнения не является основанием для признания увольнения незаконным, а работника – подлежащим восстановлению на работе, поскольку получение указанной суммы не формализовано сторонами в качестве предварительного условия расторжения договора. Формулировка «в связи» означает, что оговоренная сумма может быть выплачена и после расторжения, причем конкретный (максимальный) срок такой выплаты соглашением также не установлен. Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и выплатить причитающуюся сумму, а также передать работнику в собственность телефон, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель… В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности» (источник: Подробнее >>> ).

Таким образом, можно рекомендовать примерно следующий текст соглашения:

«Общество с ограниченной ответственностью «…» (ООО «…») в лице Генерального директора…, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» и …, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от «…» … 20… г. № …, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются «…» … 20… г. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон), о чем производится соответствующая запись в трудовую книжку Работника, которую он получает в день увольнения – «…» … 20… г.

3. В день увольнения Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В день увольнения Работника Работодатель обязуется выдать Работнику компенсацию в размере… рублей, а работник обязуется принять указанную сумму под расписку.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный в пункте 4 указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. Отказ от соглашения или внесение в него изменений допускается только по взаимному согласию Сторон, выраженному в письменной форме.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Экземпляр соглашения получил: ____________________________________».

Примечание: пункты 4 и 5 применяются, если работнику выплачивается дополнительная денежная компенсация в связи с расторжением трудового договора.

К сожалению, наличие грамотно оформленного соглашения не исключает возможность обращения работника в суд, но практически исключает возможность решения в пользу работника. В следующей части мы рассмотрим допускаемые сторонами ошибки.

Увольняйте правильно – обращайтесь к специалисту!

Особенности увольнения по трудовому договору

Прекращение трудового соглашения подразумевает окончание всех трудовых правоотношений между работником и директором компании.

Все основания для увольнения по трудовому договору указаны в главе 13 ТК РФ, кроме трудового законодательства, дополнительные причины для расторжения трудовых соглашений содержатся в федеральных законах.

Основания для увольнения

Прежде всего, расторжение трудового договора допускается как по желанию работника (ст.80 ТК РФ), так и по инициативе руководства (ст.71,75 и 81).

А в некоторых случаях трудовые отношения могут прекращаться и по обстоятельствам, которые от воли сторон зависеть не могут (ст.83).

В Трудовом кодексе предусматриваются такие основные причины для прекращения трудового договора:

В свою очередь, расторжение договора по предложению работодателя подразумевает еще ряд оснований: увольнение в связи с прогулом, несоответствие занимаемой должности, совершение хищения по месту работы (если это подтверждено судебным решением), грубое нарушение функциональных обязанностей, появление на работе в состоянии опьянения и т.д.

Общий порядок увольнения

Независимо от того, по какому основанию производится увольнение, оно оформляется приказом.

После выдачи приказа с подписью руководителя, работник должен ознакомиться с этим документом под роспись.

Если же служащий не желает засвидетельствовать ознакомление с приказом подписью, работники кадровой службы составляют акт об отказе сотрудника от подписи.

В приказе тоже делается отметка о том, что подчиненный отказался подписать данный документ.

В последний рабочий день руководитель обязан позаботиться о том, чтобы увольняемому сотруднику выдали трудовую книжку и провели с ним окончательный расчет.

По требованию сотрудника ему также передаются все документы, связаны с его трудовой деятельностью на данном предприятии: копия распоряжения об увольнении, справка о работе, копии приказов о переводах на другие должности в период работы, выписки из трудовой книжки.

В трудовой книжке запись об увольнении вносится в точности с формулировкой статьи ТК или иного федерального нормативного акта.

Бывший работник может попросить работодателя отправить трудовую книжку по почте. Но если согласия на отправку этого документа уволенный сотрудник не дал, руководство по своей инициативе не имеет прав отсылать трудовую книжку почтой.

Читайте также:  В военной ипотеке появятся изменения – Льготы всем

Только после подачи уведомления руководитель не будет нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Правила заполнения трудовой книжки

Чтобы процедура увольнения прошла на законных основаниях, заполнять трудовую книжку нужно, придерживаясь таких правил:

  1. Запись производится непосредственно в день увольнения.
  2. В записи об увольнении должна присутствовать ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ или иного федерального закона.
  3. Запись об увольнении содержит такие реквизиты: порядковый номер записи, дата ухода с работы, основание для прекращения трудовых отношений, дата и номер приказа либо распоряжения руководителя, на основании которого проводится увольнение.

Помимо трудовой книжки работник может попросить выдачу всех документов, связанных с его работой. Все эти бумаги должны передаваться бесплатно по одному экземпляру.

О получении всех копий приказов, справок, уведомлений, вносится соответствующая запись в специализированный журнал учета. Вторые экземпляры хранятся в личном деле уволенного работника.

Если у вас не получается забрать трудовую книгу и другие документы самостоятельно, то это может сделать представитель, но для этого необходимо оформить доверенность на другого человека.

Выплаты при увольнении

В последний день работы служащему также положена выплата зарплаты за отработанное время, отпускные (если есть неиспользованные дни отпуска), другие виды компенсационных выплат (например, за больничный).

В ст. 178 ТК РФ предусмотрен такой вид компенсации при прекращении трудовых обязанностей, как выходное пособие.

Но такая компенсация подлежит выплате лишь в том случае, если увольнение производится в связи с сокращением штатов или числа сотрудников. Размер пособия – среднемесячный заработок за 1 месяц.

Эта сумма тоже предоставляется в день расторжения трудового соглашения.

Если гражданин встал на учет в центр занятости, в порядке исключения служба занятости может выдать решение о выплате выходного пособия за третий месяц после даты увольнения.

Выходная помощь при увольнении предусматривается и по иным основаниях.

Выходное пособие в размере двухнедельного заработка полагается по таким причинам:

Компенсационные выплаты также полагаются при увольнении руководителя компании, заместителя директора и главного бухгалтера, если они подлежат увольнению в связи со сменой собственника фирмы.

В частности, новый владелец предприятия должен выдать всем вышеуказанным должностным лицам «отступные» в сумме 3 средних месячных окладов.

Если трудовой договор заключен с нарушением правил оформления трудовых отношений не по вине работника, то руководитель обязуется, помимо зарплаты, выдать выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц.

Ответственность работодатель несет и в случае просрочки выплаты зарплаты и других сумм, которые положены при увольнении.

Когда увольнение запрещено?

По инициативе директора не разрешается увольнять работников в период отпуска и пребывания на больничном листе.

Прекращение трудовых отношений по инициативе руководства недопустимо с такими категориями служащих:

Меж тем, в исключительных случаях увольнения указанных работников все же возможно. Это касается случаев прекращения трудового договора в связи с абсолютной ликвидацией организации или прекращения работы ИП.

Работодатель обязуется провести увольнение, если дальнейшая работа противопоказана служащему по медицинским показаниям. Допущение грубой ошибки на работе или совершения хищения по месту службы также дают работодателю право на увольнение работников, имеющих детей.

Несколько усложненный порядок существует и для сотрудников, которым меньше 18-ти лет.

Кроме соблюдения общего порядка проведения расторжения трудового договора, руководству необходимо еще дополнительно обратиться за разрешением в комиссию по делам несовершеннолетних лиц и в инспекцию по труду.

Например, дополнительные причины увольнения предусмотрены в сфере гражданской службы, о чем указано в 79-ФЗ « О государственной гражданской службе в РФ».

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Основания и порядок оформления увольнения работника

Увольнением называется прекращение трудовой деятельности между работником и работодателем организации. Некоторые сотрудники уходят по собственной инициативе, других увольняют по желанию руководителя. Процесс расторжения договора всегда строгий. Нужно придерживаться всех правил. Процедура увольнения проходит по трудовому законодательству.

Законодательная база

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:

  1. Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
  2. Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
  3. Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
  4. Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
  6. Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  7. Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.

Основания для увольнения

Существует множество причин, по которым сотрудник может быть уволен. В Трудовом кодексе предусмотрены и регламентированы возможные варианты. Статья 77 ТК РФ посвящена основаниям прекращения трудовой деятельности.

Статья содержит 11 оснований для расторжения трудового договора:

  1. Соглашение сторон. Оно закрепляется в договоре и подписывается обоими сторонами.
  2. Инициатива сотрудника. Увольнение происходит на основе заявления сотрудника.
  3. Увольнение по желанию работодателя. Основания расписаны в 81 статье ТК РФ.

Увольнение по инициативе сотрудника

В первую очередь, сотрудник должен написать заявление об уходе. Его можно составить дома или на рабочем месте. Используют обычный лист формата А4.

После принятия заявления составляется приказ о прекращении трудовой деятельности по форме Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких граждан. За 2 недели сотрудник вправе передумать уходить и отозвать заявление.

Затем кадровик заполняет трудовую книжку, где указывает организацию, основание увольнения – статья 80 ТК РФ, дату увольнения, название приказа, на основании которого свершилось расторжение договора.

В день увольнения сотруднику выдают полагающиеся выплаты: заработную плату, если не использован отпуск – компенсацию за неиспользованные дни.

Как правильно составить заявление на увольнение

Заявление можно написать от руки или распечатать. Справа в верхнем углу указываются реквизиты – название организации, должности и ФИО директора, затем сведения о сотруднике. По центру с заглавной буквы пишут «Заявление», а ниже – сам текст. Писать можно в свободной форме, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности продавца-кассира».

Ниже текста в заявлении необходимо указать дату составления вместе с личной подписью.

В заявлении должна стоять личная подпись увольняющего. Она подтверждает, что документ написан им лично. Без подписи бумага не будет иметь силы и признается недействительной. Поэтому при отправлении заявления через электронную почту обязательно должна присутствовать электронная подпись, являющаяся аналогом настоящей.

Заявление регистрируется кадровым специалистом в журнале входящей документации. Он проверяет, правильно ли написано в целом заявление.

Увольнение по соглашению сторон

В статье 78 ТК РФ о таком прекращении деятельности написано, что трудовой договор может быть расторгнут в любой момент.

При увольнении по обоюдному согласию законодательство позволяет сторонам самостоятельно определить условия увольнения. Причины могут быть разными:

Директору будет выгодно увольнение по согласию сторон в следующих случаях:

После утверждения и визирования соглашения, процесс увольнения стандартен: издается приказ (с ним ознакамливают работника), заполняется трудовая книжка (в день увольнения она выдается на руки увольняемому), производится расчет.

Увольнение по инициативе работодателя

У работодателя должны иметься веские основания для такого увольнения. Какие могут быть причины (статья 81 ТК РФ):

Помимо вышеописанных причин, трудовое законодательство выделяет дополнительно основания для прекращения трудовых отношений с руководителями:

Как указывалось ранее, основания увольнения по инициативе работодателя можно разделить на две большие группы: из-за дисциплинарных взысканий, и причин, не связанных с виной трудящегося. Для оснований первой группы необходимы: фиксация факта противоправных действий, взятия письменного пояснения данных действий. И только после этого работодатель принимает решение о прекращении трудовых отношений или их продолжении.

По основаниям второй группы: об увольнении работника необходимо уведомить заранее (за 2 месяца), а также ему полагается выплатить дополнительную компенсацию — выходное пособие.

Сокращение работника

В трудовом законодательстве не указано разницы между сокращением штата и численности. На практике различия небольшие – при сокращении численности должность остается, но ее будет занимать меньшее число сотрудников. При сокращении штатов определенная должность полностью удаляется из штатного расписания.

Сокращение полностью зависит от руководителя, но для работников существуют некоторые льготы. Статья 179 ТК РФ регламентирует, что в первую очередь нужно увольнять граждан, имеющих меньший стаж работы и уровень квалификации.

Некоторые категории граждан уволить по данному основанию нельзя, среди них:

Некоторые категории граждан (при равной производительности труда и квалификации) имеют приоритетное право остаться на своей должности, это:

Процедура сокращения:

  1. Работодатель издает приказ (за 2 месяца до планируемой даты увольнения) со списком сокращаемых сотрудников. Также, заранее, о грядущем сокращении уведомляется профсоюз;
  2. Сотрудники, находящиеся в данном списке ознакамливаются с приказом;

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Статья 83 ТК РФ, регулирующая порядок данного увольнения, содержит основания для прекращения трудовой деятельности сотрудника вне зависимости от воли сторон:

Руководитель составляет приказ об увольнении только при наличии документа, который дает ему основания для прекращения трудовых отношений: медицинское заключение, повестка и т.д. В приказе обязательно должны содержаться реквизиты данного документа.

Далее при осуществлении процедуры увольнения необходимо придерживаться общих правил, указанных в статье 84.1. ТК РФ. В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую и положенные денежные средства.

Всегда ли требуется отработка?

В законодательстве не указано определение отработки, но при увольнении по собственной инициативе сотрудник должен заранее подать заявление об увольнении. Зачастую этот срок составляет две недели — его и считают отработкой.

При других причинах увольнения отработка также может быть. При соглашении сторон: обе стороны оговаривают и утверждают необходимость отработки. Обычно, в таком случае расторжение трудового договора с работником происходит на следующей день после подписания сторонами соглашения, то есть отработки — нет.

Аналогичное количество дней (ноль), необходимо отработать перед увольнением, если инициатором выступает работодатель. В данном случае, основанием для увольнения будет серьезное нарушение работником (прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, раскрытие коммерческой тайны и т.п.) и работодатель заинтересован незамедлительно разорвать трудовые отношения с такого рода «горе» сотрудниками.

Для руководителей срок отработки составляет — 1 месяц; для сезонных рабочих, сотрудников, с которыми заключен временный договор, или, которые проходят испытательный срок, отработка — 3 дня.

Срок отработки может быть сокращен или вовсе отсутствовать — при согласии на это работодателя. Также он отсутствует, если при увольнении по собственному желанию у сотрудника есть уважительные причины:

Выплаты и компенсации

При увольнении сотрудник может рассчитывать на следующие виды выплат:

Выплата ЗП и компенсации за неотгуленные дни отпуска осуществляется в независимости от причин прекращения трудовых отношений. Выходное пособие начисляется при определенных условиях, может иметь различные величину и сроки выплат.

Выходное пособие

Основания для выплаты и его размер определяет статья 178 ТК РФ. При сокращении или ликвидации фирмы, увольняемым работникам положена выплата выходного пособия в размере среднего заработка за месяц. Также при прекращении трудовых отношений по данным причинам за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Единоразово выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка начисляется при следующих основаниях:

Налогообложение выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений с полагающихся работнику выплат (кроме компенсации за неиспользованные дни отпуска) НДФЛ не исчисляется до определенного предела. По нормам п. 3 ст. 217 НК РФ, если компенсационные суммы не превышают 3-кратный размер среднемесячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненным к ним территориям — не более 6-кратного месячного заработка, то НДФЛ для данных выплат не начисляется. Если суммы больше описанных рамок — они облагаются налогом на доходы физических лиц.

Оформление записи в трудовой книжке

В день ухода сотруднику выдают на руки трудовую книжку. При заполнении в первой графе указывается номер записи по порядку. Во второй графе — дата расторжения трудового договора.

В третьей строке указывается причина прекращения трудовых отношений с ссылкой на статью, ее часть и пункт. В четвертой графе необходимо указание номера и даты приказа, на основании которого осуществляется увольнение.

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Обжалование увольнения

Когда увольняемый твердо уверен, что расторжение договора безосновательно и незаконно, или с ним был произведен расчет не в полной мере, он может отстоять свои права в прокуратуре, государственной инспекции труда (ГИТ) или суде.

Расторжение договора признается незаконным в следующих ситуациях:

Обжаловать решение руководства можно несколькими способами:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *