Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Обращение за назначением и выплатой больничного пособия

Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.

Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.

Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса – в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени.

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.

Также проверить статус выплаты можно и через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор» . Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17.

Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС

Получить доступ к своему личному кабинету ФСС (ЛК) можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).

Рис. 1. Стартовая страница

На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).

Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС

После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).

Рис. 3. Листки нетрудоспособности

Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)

Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)

Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+».

В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.

Как выглядит больничный лист: образец 2021 года, как заполнить, правила, форма

Больничный лист может быть заполнен и от руки, но в последнее время все более популярен метод компьютерного внесения данных – в дальнейшем предполагается совершение полного перехода на компьютеризированное оформление документа.

Среди общим правил заполнение листков нетрудоспособности значатся следующие указания:

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению больничного листа: исправления ошибок

Больничный лист нельзя мять, складывать пополам, пачкать.

С июля 2011 года заполнению подлежит бланк больничного листа, заполняемый только с одной стороны путем внесения цифр и букв в специально отведенные ячейки. Кроме того, новый образец отличается наличием штрих-кода и матричного кода.

Исправления в больничном листе допускаются только для работодателя – не для лечащего врача или другого медицинского работника.

Предполагается, что бланк должен быть заполнен без исправлений, но если возникла необходимость незначительного исправления, можно зачеркнуть написанное ранее, на обороте записать правильную информацию, поставить надпись “Исправленному верить” и подпись заполнителя, допустившего ошибки. После чего изменения скрепляются печатью организации.

Если ошибки значительная, и исправить аккуратно не получится, бланк считается испорченным. Но поскольку листки нетрудоспособности оформляются на бланках строгой отчетности, которые подлежат учету, настоящий бланк нужно заменить дубликатом.

Инструкция по заполнению больничного листа: какие ошибки часто допускают медработники

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

  1. При указании цифрового кода диагноза – заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
  2. По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
  3. В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
  4. Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
  5. Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению больничного листа: пример заполнения

Перейдите по ссылке, чтобы открыть и просмотреть ⇒ Образец заполнения больничного листа.

Инструкция по заполнению больничного листа: заполнение работодателем

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

  1. Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
  2. Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
  3. Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
  4. ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
  5. СНИЛС работника.
  6. Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
    • “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
    • “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
    • “45” – работник имеет инвалидность;
    • “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
    • “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
    • “48” – имели место нарушения указаний врача;
    • “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
    • “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
  7. Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
  8. День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
  9. Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
  10. Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
  11. Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
  12. Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на 30 неделе беременности в общем случае или на 28 неделе при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности по БиР имеет свои особенности:

  1. “Причина нетрудоспособности” – код “05”.
  2. “Поставлена на учет в ранние сроки беременности” – “Да”, если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, “Нет”, если позднее.
  3. “С какого числа” (освобождение от работы) – с даты начала 30 недели беременности.
  4. “ИНН” не заполняется.
  5. “За счет средств работодателя” не заполняется.

к содержанию ↑

Законодательные акты по теме

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347нО введении в оборот новых бланков больничных листов

Типичные ошибки

Ошибка: Лечащий врач допустил ошибки в бланке больничного листа и отдал пациенту документ с исправлениями.

Комментарий: Исправления допускаются исключительно для работодателей, передающих больничный листы в ФСС.

Ошибка: Сотрудник не проверил правильность заполнения данных в медицинском учреждении по месту заполнения больничного листа.

Комментарий: Если работодатель обнаружит ошибку в больничном листе, в выплате пособия будет отказано до момента выдачи дубликата документа, а для этого потребуется заново идти к врачу, поэтому лучше сразу проверять правильность внесения сведений.

Ответы на распространенные вопросы о том, как выглядит инструкция по заполнению больничного листа

Вопрос №1: Какими врачами и медицинскими сотрудниками может быть выдан больничный лист по беременности и родам?

Ответ: Оформлением больничного листа беременным сотрудницам уполномочены заниматься следующие работники медицинских учреждений: гинеколог, акушер-гинеколог, семейный врач (врач общей практики), фельдшер при отсутствии врача.

Вопрос №2: Сколько дней больничного по беременности и родам будет оплачиваться за счет ФСС, если роды протекали с осложнениями, и на свет появилась тройня?

Ответ: При многоплодной беременности отпуск по БиР длится 194 дня, вне зависимости от того, как протекали роды, и сколько именно родилось детей. Оплачены будут все 194 дня.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.

В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Читайте также:  Оформление при приеме на работу

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели.

На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Как заполнить электронный больничный лист

С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя.

Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф.

с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Переходный больничный 2020 – 2021

perehodnyy_bolnichnyy_2020_-_2021.jpg

Похожие публикации

С 01.01.2021 г. все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС. У работодателей регионов, где ранее действовала зачетная система, возникает немало вопросов, связанных с оплатой листов нетрудоспособности, открытых в прошлом году, а закрытых в текущем. Кроме того, есть определенные особенности исчисления пособий, вступившие в силу с 1 января 2021 г. Рассмотрим, как оплачиваются переходные больничные.

Что изменилось в порядке выплат

В 2021 году все пособия по больничным листам назначает и выплачивает территориальное отделение ФСС, куда работодатель передает все необходимые сведения и документы. Исключение – пособие за первые 3 дня болезни или травмы, которое, как и прежде, выдается из средств работодателя, у которого трудоустроен сотрудник. Начисляется выплата в течение 10 дней после предъявления больничного листа. Начисленную сумму, за минусом НДФЛ, работник должен получить в ближайший день, утвержденный для расчетов по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кроме того, работодатель по-прежнему выдает из своих средств, а затем обращается в ФСС за возмещением следующих выплат:

Все остальные суммы ФСС напрямую перечисляет самому сотруднику (на счет, карту или отправляет почтовым переводом).

Кто оплачивает переходный больничный 2020-2021 гг.

В регионах, где использовалась зачетная система, пособия в 2020 г. выплачивались работодателем. В текущем 2021 году их перечисляет ФСС. Но период нетрудоспособности может затрагивать оба периода, если больничный открыт врачом в 2020 г., а закрыт в 2021 г. Кто должен в таком случае выплатить выздоровевшему сотруднику пособие?

Порядок, введенный с 2021 г., прямо указывает на то, что работодатель не должен оплачивать такой переходный больничный – прямые выплаты осуществляет территориальное отделение ФСС по месту учета страхователя (компании или ИП). Причем Фонд обязан выплатить пособия даже по больничным, закрытым в 2020 г., расчет по которым работодатель в прошлом году не произвел (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 30.12.2020 № 2375).

Как оплачивается больничный в переходном периоде

В 2020 г. действовали временные правила начисления больничных. Статьей 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ предусматривалось, что:

В регионах с особыми климатическими условиями МРОТ увеличивается на районный коэффициент (РК) (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В 2021 г. действует такой же порядок расчета больничных (ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ): за месяц нахождения на больничном сотрудник должен получить пособие не меньше федерального МРОТ (если больничный открыт в 2020 г. – 12130 руб., в 2021 г. – 12 792 руб.) независимо от причины страхового случая, фактического стажа и заработка. В местностях, где предусмотрен РК, пособие за полный месяц должно быть не ниже МРОТ с учетом РК.

При начислении переходных больничных, открытых в 2020 г. и закрытых в 2021, работодателям придется сравнивать величину пособия из фактического заработка сразу с двумя МРОТ только для тех работников, общий стаж работы которых на начало болезни составлял менее 6 месяцев:

Расчетный период определяется на день наступления нетрудоспособности – за 2 предыдущих года, поэтому для расчета переходящего больничного 2020-2021 гг. берутся доходы работника за 2018, 2019 годы.

Приведем пример расчета переходного больничного.

Пример

Сотрудник болел с 28.12.2020 по 06.01.2021. Его трудовой стаж – 6 лет (установленный процент для исчисления пособия – 80% от среднего заработка), заработок за 2018-2019 гг. составил 260000 руб.

Среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, составляет:

260000 : 730 дн. × 80% = 284,93 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается из размера, действующего на дату открытия больничного, т.е. из 12130 руб.:

Поскольку среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, меньше чем суммы, рассчитанные из МРОТ, сотруднику пособие начислят исходя из МРОТ:

4дн. х 391,29 = 1565,16 руб.;

6 дн. х 391,29 = 2347,74 руб.

Всего сумма пособия за 10 дней болезни составила:

1565,16 + 2347,74 = 3912,90 руб.

Из них компания выдаст сотруднику пособие только за первые 3 дня – 1173,87 руб. (3дн. х 391,29), оставшуюся сумму 2739,03 руб. (7 дн. х 391,29) перечислит ФСС. При выплате каждый из налоговых агентов удерживает свою часть НДФЛ.

Если переходящий больничный будет продлен на следующие месяцы, МРОТ будет делиться на число календарных дней месяца нетрудоспособности (к примеру, в феврале дневное пособие составит – 12130 : 28 дн. = 433,21 руб.).

При неполном рабочем дне МРОТ учитывается пропорционально отработанному времени.

Действия работодателя при оплате переходящих больничных

Для того, чтобы сотрудник смог быстро получить причитающееся пособие по нетрудоспособности, работодателю необходимо своевременно собрать полный пакет документов и передать его в ФСС. Для тех компаний и ИП, где среднесписочная численность в предыдущем расчетном периоде была более 25 человек, обязателен электронный формат передачи сведений (п. 4-5 Положения, утв. Постановлением № 2375), для остальных допустимо предоставление бумажного варианта.

От сотрудника необходимо получить:

Если работник трудился в предыдущие 2 года у других работодателей, у него запрашивается справка по форме № 182н.

Затем, в течение 5 календарных дней с даты получения документов, необходимых для начисления пособия, весь пакет передается в ФСС. При электронном документообмене, в Фонд направляется реестр по форме, утв. приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 (приложение 1).

Далее назначением и выплатой занимаются специалисты ФСС. На это отводится 10 дней (ч. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если каких-то документов не хватает или обнаружится ошибка, работодателю сообщат об этом. На исправление ему дается 5 рабочих дней, после чего ФСС выплатит пособие работнику в 3-дневный срок.

В случае подачи некорректных сведений ФСС взыщет с работодателя понесенные убытки (ст. 7 закона № 478-ФЗ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как оформить больничный лист в 2021 году

Бюллетень — официальный документ, подтверждающий факт наступления временной нетрудоспособности и являющийся основанием для расчета выплат. Механизм его создания претерпел некоторые изменения, поэтому всем заинтересованным лицам важно знать, как оформить больничный лист в 2021 году. Алгоритм действий представлен в пошаговой инструкции для работника и работодателя.

Основные изменения

С 2021 года вводится ряд важных поправок, которые касаются круга лиц, имеющих право на получение больничного листа, а также количества организаций, наделенных соответствующими полномочиями.

Так, бюллетень теперь могут открывать осужденные, занятые на оплачиваемой работе, и руководители предприятий, работающие в одном лице. А заниматься оформлением документа вправе любое учреждение, имеющее лицензию на оказание медицинских услуг.

Работнику предоставляется возможность оформить больничный лист как в бумажном, так и в электронном виде.

Также утверждена методика исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного документа. Исправленный вариант повторно направляется в ФСС с указанием причин неточности.

Бюллетень, выданный в связи с болезнью ребенка (от 7 до 15 лет), открывается на неопределенный срок без нормирования количества дней. Если создается документ, подтверждающий факт ухода за несовершеннолетним старше 15 лет, то срок ограничивается 7 календарными днями и на каждый случай заболевания при условии, что лечение проходит на дому.

Кроме того, указаны условия оформления в случае болезни двух детей одновременно. В таких случаях выдается единый документ, где медработник фиксирует данные на каждого ребенка (номер свидетельства социального страхования и период заболевания).

Кому и как будут начисляться пособия по больничному листу

Порядок оформления и оплаты больничных листов закреплен приказом Минздравсоцразвития России от 06.2011 г. No 624н, а также законом No 323 «Об основах охраны здоровья граждан. » от 11.2011 г.

В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).

За гражданина, работающего в государственной или частной компании, взносы платит работодатель. Если работник относится к категории самозанятых или является индивидуальным предпринимателем, он производит выплаты самостоятельно.

Величина пособия рассчитывается в процентах от средней заработной платы в зависимости от страхового стажа:

Как оформить электронный бюллетень в 2021 году

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.

При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.

Действия работодателя в личном кабинете фонда социального страхования

Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица.

Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
  2. Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.
  3. Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
  4. Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
  5. Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
  6. Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Общий порядок оформления листков нетрудоспособности

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

  1. Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
  2. В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
  3. Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС.

Как оформить листок нетрудоспособности на карантине

Для оформления больничного листа работнику, находящемуся на самоизоляции из-за коронавируса, не требуется лично посещать лечебное учреждение и вызывать врача на дом.

  1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС (можно использовать учетную запись из сайта Госуслуги).
  2. Заполнить форму, представляющую собой заявление на оформление бюллетеня.
  3. Прикрепить отсканированную копию или фото паспорта, а также документов, подтверждающих факт совместного проживания либо пересечения границы.
  4. Сообщить номер созданного электронного листка работодателю любым способом.

Также через свой ЛК можно отправить заявление на других членов семьи при условии совместного проживания и только после получения их согласия. Если больной вызвал медработника на дом, можно оформить больничный лист стандартным способом (на бумаге).

Итоги

В 2021 году каждому работнику предоставляется возможность выбрать форму оформления больничного листа.

Электронный листок нетрудоспособности направляется работодателем в ФСС для расчета пособия. Его размер определяется объемом платежей, внесенных до момента наступления страхового случая.

Работник, находящийся на самоизоляции, может подать заявление на оформление больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Заполнение листка нетрудоспособности — это подтверждение факта болезни и страхового случая врачом и основание для начисления пособия работодателем. Ошибка в составлении может привести к проблемам.

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

Читайте также:  Сроки подачи заявления в ЗАГС через госуслуги

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

  1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
  4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
  5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
  6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Дату выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
  7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

  1. Первые три дня оплачивает наниматель.
  2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

  1. Корректирующие средства использовать нельзя.
  2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
  3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
  5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 введен новый порядок расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Все эти новшества отразились на порядке заполнения больничного листа в 2021 году. О том, как с этой задачей справиться работодателю, расскажет наша статья.

При заполнении больничных в 2021 году работодателям необходимо учитывать новшества, введенные несколькими НПА.

Первое новшество связано с введением нового порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, установленного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Применяется он уже с 14.12.2020. Документ ввел следующие новации:

Второе новшество связано с переходом на прямые выплаты по всей стране и изменением правил расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Речь идет о Законе от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Его положения вступили в силу 01.01.2021 и заключаются в следующем:

1. Временные правила, действовавшие с 01.04.2020 по 31.12.2020 в соответствии с Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, стали постоянными. Согласно пункту 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона № 478-ФЗ, сумма пособия в расчете за месяц не может быть ниже МРОТ, величина которого в 2021 году равна 12 792 рублям (ст. 3 Закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

2. Статья 6 закона № 478-ФЗ отменила положения, касающиеся порядка назначения и выплаты пособий, а также прав и обязанностей страхователей и страховщиков.
Теперь во всех регионах страны, а не только в тех, где работал пилотный проект, пособия выплачиваются напрямую фондом.

Это означает, что работодатели должны продолжать оплачивать:

Все остальные пособия оплатит фонд.

Таким образом, работодателю больше не нужно рассчитывать и выплачивать работникам пособия:

Все указанные пособия назначит и выплатит ФСС.

Третье новшество связано с утверждением временного порядка назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС в 2021 году. Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, установившее новые правила, начало действовать с 01.01.2021.

Постановление устанавливает алгоритм взаимодействия всех участников соцстрахования — работника, работодателя и ФСС при наступлении страхового случая (заболевание, травмы, рождение ребенка). Он аналогичен правилам пилотного проекта, с разницей в том, что теперь его положения распространены на не задействованные в прямых выплатах до 01.01.2021 восемь регионов страны.
Кроме того, новый порядок отменяет подачу заявления от застрахованного лица при наступлении страхового случая. Для назначения пособия работнику придется представить работодателю дополнительный документ — сведения о себе, содержащие в числе прочего просьбу выплатить пособие одним из трех способов – на банковский счет, почтовым переводом, через иную организацию. Эта информация потребуется фонду для перечисления пособий гражданам напрямую. Форма этих сведений пока ФСС не утверждена.

Бланк больничного листа остался прежним. Он утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Общие правила заполнения больничных листов регулируются Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. При заполнении бланка работодатель должен соблюсти следующие требования:

Перед заполнением блока «Заполняется работодателем» необходимо проверить полученный от работника больничный лист. Если обнаружатся ошибки в блоке, заполненном врачом, оформлять предназначенный для работодателя блок бессмысленно, поскольку есть вероятность, что фонд не станет оплачивать пособие по такому документу.

Как в бумажном, так и в электронном больничном нужно проверить:

Грубые ошибки при заполнении больничного со стороны медучреждения могут быть признаком подделки, поэтому в таких случаях необходимо проверить подлинность бюллетеня. Сделать это можно по реестру, размещенному на сайте ФСС: http://fss.ru.

Если ошибок в блоке, заполняемом врачом, не обнаружено, можно приступить к заполнению блока, предназначенного для работодателя.

1. Заполняется строка «Место работы – наименование организации», в которой прописывается полное или сокращенное наименование организации (п. 73 приказа № 925н). В строке разрешается ставить кавычки, точки, запятые и тире. Если компания не имеет сокращенного наименования или оно очень длинное (состоит более чем из 29 символов), наименование придется сократить, а кавычки, знак №, тире, точки, запятые и другие знаки препинания не проставлять (п. 1 письма ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, п. 6 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В случае если работодателем является физлицо – в данной строке указывается его фамилия, имя, отчество. При заполнении бумажного больничного — с пробелами в одну ячейку.

2. Проставляется галочка либо в поле «Основное», либо «По совместительству» в зависимости от того, на каких условиях работник трудится.

3. Регномер работодателя в фонде (указан в извещении, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС).

4. Код подчиненности органа ФСС.

5. ИНН работника-получателя пособия (не указывается для женщин, получающих пособия по беременности и родам, при постановке на учет на ранних сроках беременности).

6. СНИЛС сотрудника.

7. «Условия исчисления» — проставляется специальный двузначный код (он может быть один или несколько). Все коды, а также их значения, приведены в п. 73 приказа № 925н, а также на оборотной стороне листка больничного, например:

8. Строка «Акт формы Н-1» — заполняется, только если произошел несчастный случай на производстве, по которому составлялся акт. Указывается число, месяц и год составления такого акта;

9. Строка «Дата начала работы» не заполняется, если сотрудник все еще числится в организации. Она заполняется, когда трудовой договор с работником был аннулирован и при этом сотрудник заболел или получил травму в период со дня заключения договора до дня его аннулирования (п. 73 приказа № 925н). Согласно части 4 ст. 61 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ, работодатель обязан оплатить пособие по такому больничному. В этом случае в данной строке необходимо отразить дату (число, месяц и год), с которой работник должен был приступить к работе;

10. В строке «Страховой стаж» — отражается количество полных лет и месяцев стажа сотрудника;

11. В поле «В том числе нестраховые периоды» — проставляется количество полных лет, месяцев прохождения работником военной и иной службы (противопожарной, в войсках нацгвардии, силовых структурах).

12. В строке «Причитается пособие за период» — указывается период (даты), за который должно быть выплачено пособие;

13. В следующее поле «Средний заработок для исчисления пособия» — вносится размер среднего заработка работника, на основе которого производится расчет пособия.

14. В строке «Средний дневной заработок» — указываются цифры среднего дневного заработка работника.

15. В поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» — вносится сумма пособия за 3 дня нетрудоспособности

16. Строки «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» нужно оставить незаполненными, так как с 01.01.2021 выплаты пособий по больничным листам, выданным в связи с болезнью или бытовой травмой работника, осуществляются напрямую фондом;

17. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Блок «Заполняется работодателем» оформляется следующим образом:

В случае назначения пособия работнику, проработавшему в организации менее двух лет, для его расчета потребуется справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она выдается на предыдущем месте работы при увольнении работника. Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Поэтому ее часто называют справкой формы 182н. Она является документом, подтверждающим заработок, полученный в расчетном периоде у другого работодателя.

Для заполнения справки используют данные бухучета (п. 6 порядка выдачи справки по приказу № 182н).

В ней отражаются сведения:

Если справка 182н отсутствует, пособие назначается на основе сведений и документов, имеющихся у работодателя, то есть учитываются выплаты, начисленные вашей организацией. Если выплат не было, пособие рассчитывается исходя из МРОТ (ст. 14, 15 закона № 255-ФЗ).

Если после этого справку работник предоставит, то придется произвести перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Можно отправить запрос в ПФР о выплатах по предыдущему месту работы сотрудника. Для этого работник должен написать заявление, которое нужно отправить в ПФР в течение двух рабочих дней.

Согласно пункту 63 приказа № 925н бумажный больничный должен быть заполнен только черными чернилами. Вносить записи шариковой ручкой запрещено. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку.

Временный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, установленный на период пандемии с 01.04.2020 по 31.12.2020 Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, стал постоянным. Это положение закреплено п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Теперь размер пособия по больничному из расчета, будто работник болел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если величина пособия окажется меньше, ее нужно посчитать исходя из МРОТ. Согласно Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

Алгоритм расчета следующий:

Выплачивать пособие за три дня, остальные дни нетрудоспособности оплатит ФСС.

В заполнении электронных больничных никаких отличий нет. В них должна быть отражена та же информация, что и в бумажной версии документа (п. 11 правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Все даты необходимо выбирать из всплывающих календарей.
Суммы отражать в рублях и копейках через знак «точка».
Для передачи сведений в ФСС их нужно подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (УКЭП) либо иного лица, уполномоченного вести учет, а также руководителя компании. Если обязанности главбуха исполняет руководитель, достаточно только его подписи (п. 74 приказа № 925н).

Соцстрах отмечает, что электронные больничные имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому распечатывать и хранить копии электронных больничных нет необходимости (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».

Большинство бухгалтерских программ позволяет работу с электронными больничными. Кроме того, для работы с ними сайт ФСС предлагает:

Для оплаты электронного больничного нужно:

Порядок оплаты ничем не отличается от порядка, установленного для бумажных листков.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности с 2021 года по-новому: размер и расчет

«Прямые выплаты» за счет ФСС с 2021 года

С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

  1. В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
  2. Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Законом № 478-ФЗ установлено, что действовавший с 01.04.2020 по 31.12.2020 Временный порядок расчета больничных становится постоянным.

В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Сергеев И.А. находился на больничном с 3 по 20 июля 2020 г. Его страховой стаж составляет 10 лет. За два предыдущих года его заработок составил 250 000,00 рублей.

342,47 меньше 398,79 рублей. Следовательно, берем большее значение – 398,79 рублей.

Выбираем большее значение. Соответственно работник должен получить пособие в размере 7178,22 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:

Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.

В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.

Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

В конце 2020 года был подписан и опубликован ожидаемый закон об изменениях в порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Его положения действуют с 01.01.2021 (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Главное, что нужно знать:

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

Минимальный размер пособия в 2021 году:

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

Иванов болел 10 дней – с 6 по 15 октября 2021 г. Его страховой стаж – 9 лет 5 месяцев. В расчетном периоде он заработал:

База для расчета больничного – 1 350 500 руб. (912 000 руб. + 438 500 руб.). Средний дневной заработок – 1850 руб. (1 350 500 руб. / 730 дн.).

Процент оплаты – 100, т. к. страховой стаж больше 8 лет. Дневное пособие – 1850 руб. (1850 руб. × 100%).

Пособие Иванова – 18 500 руб. (1850 руб. × 10 дн.). Из них 5550 руб. (1850 руб. × 3 дн.) выплачивает работодатель, 12 950 руб. (18 500 руб. – 5550 руб.) – ФСС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *