Как оформить рапорт на отпуск

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

  1. Основной.
  2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

Дополнительно можно отразить:

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, летПродолжительность отдыха, суток
2045

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставленияКоличество суток
Служат в районах Крайнего Севера (РКС)15
Служат в местностях, приравненных к РКС10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего за 2020 год

Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.

Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.

В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2019

Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта. В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.

Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним. И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.

После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.

Что сначала писать в основной части рапорта

Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.

Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.

Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2020 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.

Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.

Внесение просьб в рапорт на отпуск военнослужащего

Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.

Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций. В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:

Как правильно внести состав семьи

Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.

Читайте также:  Деньги и льготы: что положено ветеранам боевых действий

Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице. Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.

В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.

Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.

Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.

Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

Есть несколько оснований:

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

  1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
  2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
  3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

  1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
  2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
  3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
  4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
  5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
  6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
  7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

  1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
  2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
  3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
  4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
  5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
  6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
  7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Рапорт на отпуск военнослужащего: как писать, виды

В соответствии с конституционным правом граждан на отдых военным, проходящим службу по контракту, предоставляется обязательный отпуск. Несмотря на сохранение общих принципов его оформления, отдельные аспекты имеют собственную специфику. Это обусловлено законодательной базой, регулирующей данный вопрос.

Основными актами, регламентирующими отдых военнослужащего, выделяют ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» и «Положение о порядке прохождения военной службы». Также обращают внимание на локальные документы, действующие в части.

В данном контексте нормы трудового права к военным не применяются или применяются только частично. Однако оформление документации и заявления (рапорта) на предоставление отдыха имеет общие предписания и правила.

Рапорт на отпуск военнослужащего: для чего он нужен

Рапорт на отпуск военнослужащего — форма заявления, применяемая в армии. Подается непосредственному командиру, который ходатайствует перед вышестоящим начальством о предоставлении отдыха заявителю. На основе данного документа издается соответствующий приказ.

Отпуск военнослужащего имеет два вида:

В первую категорию относят ежегодных отдых, положенный военному. Его продолжительность зависит от выслуги лет и составляет от 30 до 60 суток в год. Несение службы в регионах Крайнего Севера, а также исполнение обязанностей с повышенной опасностью для жизни и здоровья добавляет к основному периоду отдыха еще 15 суток.

Дополнительный отпуск может быть учебным, творческим, по личным или семейным обстоятельствам, по болезни, по уходу за ребенком, по беременности и родам, льготный, дембельский. Также выделяют и каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-образовательных учреждений. Таковой имеет обе формы: основной предоставляется летом на 30 дней, дополнительный — зимой на 15 дней.

В зависимости от типа отгула, по которому пишется рапорт на отпуск в армии, будут отличаться и отдельные аспекты оформления. Однако общие принципы написания документа остаются неизменными.

Общие правила заполнения, образец

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для рапорта на отпуск военнослужащего. Документ заполняется по установленному в воинской части образцу. Таковой составляется с учетом общих требований, по которым в прошении обязательно должна присутствовать следующая информация:

Дополнительно в прошении можно указать:

Последний аспект относится к дополнительным отпускам. Необходимость документального подтверждения обусловлена требованиями к сохранению боеспособности части и всех ее подразделений.

В данном контексте для основных отпусков военнослужащих предусмотрено расписание, по которому они и выходят на отдых. Личные обстоятельства и предоставление дополнительного отгула выходит за рамки данного расписания, а потому требуют подтверждения срочности и необходимости.

Законодательство не предусматривает сроков, в течение которых следует подавать рапорт. Стандартный внутренний распорядок подразумевает, что прошение подается за две недели до выхода на отдых. Если военнослужащий имеет доступ к государственной тайне, документ подают за месяц.

Рапорт на основной отпуск военнослужащего

Основной отпуск военнослужащего предоставляется в соответствии с графиком. Его продолжительность зависит от срока службы:

Основной отпуск может быть увеличен в зависимости от условий службы:

Рапорт на предоставление основного отпуска составляется с учетом данных аспектов. Обязательно указывается, за какой период предоставляется отдых, его продолжительность с учетом надбавок за условия службы.

Отдельно выделяют увеличение продолжительности отдыха на количество дней, требуемое на дорогу. Военнослужащий может взять дополнительно от одних суток до 15 дней в зависимости от того, как далеко проживает. Если отпускной период оформляется по частям, то взять дополнительные дни на дорогу можно только один раз в году.

Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Оформление отпуска по личным или семейным обстоятельствам сроком на 10 дней имеет существенное отличие — в документе указываются причины необходимости отгула. Таковыми могут быть:

В последнем случае уважительность оснований для отгула определяется командиром части. На практике в данном вопросе нередко решающим оказывается личное отношение к заявителю.

При составлении рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам важно уделить внимание причине, изложить ее суть. Также подчеркиваются основания, по которым присутствие военнослужащего в указанном месте действительно необходимо. К прошению прилагают и подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о смерти близкого родственника.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Прошение о предоставлении «дембельского» отпуска составляется по общим правилам. Такой отдых предоставляется военнослужащим, отслужившим более 20 лет перед их увольнением в запас. Период отгула составляет 30 дней.

С учетом данного аспекта в документе указываются основания для его получения — выслуга лет или иные обстоятельства. Также прописывается адрес военного комиссариата по месту жительства. Туда направляется личное дело отслужившего, что позволяет ему стать на учет по окончанию службы. В документе прописывается и просьба о направлении на военно-врачебную комиссию.

Отдельно выделяют отгул неиспользованных отпускных дней. За них не предусмотрена денежная компенсация при увольнении. Если таковые имеются, составляется прошение о предоставлении отдыха на соответствующий период. Оформляется оно по тем же принципам.

По болезни

Отпуск по болезни предоставляется контрактникам на период от 30 до 60 дней. Важным условием для его получения считается прохождение военно-врачебной комиссии. Именно ее решение и определяет необходимость отдыха. В зависимости от тяжести заболевания его период может быть продлен еще на 30 дней.

При составлении рапорта на отпуск по болезни в обязательном порядке указываются основания — решение военно-врачебной комиссии. Соответствующие документы прилагаются к прошению.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется военнослужащим-женщинам на следующие сроки:

В случае тяжелых родов, а также рождении двух или более детей сразу период отдыха увеличивается. Это касается длительности отгула после родов, в данном вопросе действуют соответствующие положения трудового права. При составлении рапорта в документе указываются основания на увеличение отпускного периода.

Мужчины также могут получить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Такая возможность доступна, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав. Также отгул предоставляется, если военнослужащий является одиноким родителем. В рапорте обязательно указываются основания для получения соответствующего отдыха, прилагаются подтверждающие документы.

Рапорт на перенос отпуска

В ряде случаев военнослужащий может рапортовать о переносе основного отпуска. Это делается в случае, когда утвержденное расписание неудобно или имеются причины для его пересмотра. К примеру, когда военнослужащие-женщины оформляют отпускной период в одно время с супругом.

Читайте также:  Сколько стоит адвокат в Москве

При составлении рапорта о переносе отпуска военнослужащего в обязательном порядке указывают причины. Также уделяется внимание замещающим лицам. Следует учитывать и сохранение боеспособности части. Оптимальным вариантом считается договоренность с другим военнослужащим и совместная подача прошений с обменом отпускными периодами.

Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего

Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.

К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.

Возвращение к службе после отпуска

Возвращение к службе после отпускного периода также связано с оформлением соответствующей документации. Составляется рапорт, уведомляющий командира о своем прибытии. Документ становится основным подтверждением того, что военнослужащий прибыл в расположение части в соответствующие сроки.

На основании рапорта о возвращении составляется приказ, по которому военнослужащий возвращается к своим обязанностям. В ряде случаев приказ может содержать дополнительные предписания о новых обязательствах, замещении, переводе. Такой вариант обусловлен изменившейся обстановкой и нередко сопровождает досрочный возврат военнослужащего в часть.

Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

Рапорт на отпуск военнослужащего — это специализированный формуляр, используемый военными при оформлении отдыха. По сути это стандартное заявление работника на отдых. Но в военной сфере применение общей кадровой документации не предусмотрено.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

  1. Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
  2. Дополнительный, в который включаются:
    • учебные;
    • творческие;
    • льготные;
    • дембельские отгулы;
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком;
    • дни по болезни;
    • по семейным обстоятельствам.
  3. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

  1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
  2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
  3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
  4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
  5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Срок службыПродолжительность в днях
До 10 лет30
10-15 лет35
15-20 лет40
Более 20 лет45

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни отпуска:

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.

Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.

Военнослужащий вправе вернуться из отпуска раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

  1. Смерть или болезнь близкого родственника.
  2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
  3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

В связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

КатегорияПродолжительность в днях
Для поступающих в вузыРегламентировано трудовым и гражданским законодательством РФ
Допущенные к вступительным экзаменам на военную докторантуру и адъюнктуру30
Поступающие с частично сданными экзаменами на военную докторантуру и адъюнктуруДо 10 суток на каждый из оставшихся экзаменов
Обучающиеся на военную докторантуру и адъюнктуру во время обученияДля подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня). Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы – более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Как военнослужащему правильно написать рапорт на отпуск

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

  1. Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
  2. Дополнительный, в который включаются:
      учебные;
  3. творческие;
  4. льготные;
  5. дембельские отгулы;
  6. по беременности и родам;
  7. по уходу за ребенком;
  8. дни по болезни;
  9. по семейным обстоятельствам.
  10. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Что делать после написания бумаги об уходе с военной службы?

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах. Подается он в строевую часть, где на одном документе ставят номер регистрации входящего документа и отдают военнослужащему, а на втором пишут то же самое, но оставляют его в части.

Зарегистрировать рапорт обязаны, не принять его или не дать ему ход не имеют права.

Аттестационной комиссией после рассмотрения рапорта составляется протокол заседания, который затем с приложениями передается командиру части. Далее происходит расторжение договора и расчет с военнослужащим.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Выводы

  1. Оформление отпуска для ветеранов боевых действий основывается на льготах для военнослужащих согласно ФЗ № 5. Порядок оформления регламентирован законом и состоит из определенных действий — написание рапорта, предоставление бумаг.
  2. Отпуск предоставляется в военных организациях, органах внутренних дел и различных фирмах, предприятиях или организациях.
  3. Заявитель должен соответствовать требованиям, предъявляемым к военнослужащему и разбираться в нюансах составления рапорта.
  4. Рапорт предоставляют непосредственно командиру или начальнику вместе с сопутствующими документами.
  5. Оформление отпуска происходит в течение 2-3 дней.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

  1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
  2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
  3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
  4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
  5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

образец рапорта на отпуск военнослужащего в 2020 году

Сроки рассмотрения

Как правило, рассмотрение документов занимает один месяц. Однако в некоторых случаях срок может быть увеличен, если требуется проведение дополнительной проверки приведенных фактов. Например, может быть собрана комиссия для признания того факта, что служащий является непригодным для прохождения службы в будущем.


Срок в этом случае может быть увеличен не более чем еще на один месяц. В любом из перечисленных случаев представители комиссии изучают причины, которые были указаны в рапорте, после чего выслушивают доклад военнослужащего.

После этого комиссия составляет протокол решения и предоставляет его военнослужащему. Окончательное решение, касающееся увольнения подчиненного, остается за командиром части.

В том случае, если военнослужащий подписывал договор в момент устройства на военную службу, этот документ должен быть расторгнут в случае увольнения.

Расторжение осуществляется в следующем порядке:

В указанную дату осуществляется официальное расторжение контракта.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Срок службыПродолжительность в днях
До 10 лет30
10-15 лет35
15-20 лет40
Более 20 лет45

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни отпуска:

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.

Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.

Военнослужащий вправе вернуться из отпуска раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

  1. Смерть или болезнь близкого родственника.
  2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
  3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

Декретный

В любых силовых органах могут работать женщины. Их процент невелик, но они имеют право нести воинскую повинность или быть сотрудниками полиции.

Государство предусматривает оплачиваемый отпуск по причине беременности. Для его получения необходимо предоставить определённые документы:

  1. Рапорт особого образца.
  2. Лист нетрудоспособности по беременности.

Рапорт заполняется по следующим правилам:

  1. «Шапка» – Ф.И.О. начальника.
  2. Основная часть – причина ухода в отпуск, номер больничного листа.
  3. Содержание нижней части: должность, информация подающего, дата, подпись.

В связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Могут ли отказать

Важным является вопрос о праве командира отказать военному в предоставлении учебного отпуска. Что делать, если служащий не сообщил командиру об обучении?

Устав внутренней службы ВС РФ гласит: военный обязан доложить командиру обо всех действиях, способных влиять на исполнение обязанностей по службе. Учеба однозначно влияет на этот фактор, ведь военного надо освобождать от службы на значительный срок. Это значит, что командир должен предпринять меры по недопущению ослабления боевой готовности.

В итоге отсутствие сообщения об учебе, вне зависимости от причин, — это нарушение ст. 26 ФЗ № 76-ФЗ и Устава, является проступком дисциплинарного характера, за который можно понести дисциплинарное наказание.

Существует и вторая позиция: несообщение об учебе не является причиной для отказа отпустить на сессию. Почему? Пункт 10 Правил 1155 определяет возможные причины отказа. Это учения, походы кораблей, служебная командировка длительностью более 3 месяцев — общий список определяется по видам войск. На период участия в таких мероприятиях военному выдается справка-основание для переноса экзаменов.

Причины для отказа (за исключением отдельных предусмотренных законодательством случаев) у командования при наличии сообщения об учебе отсутствуют.

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Пишем рапорт на отпуск ветерану боевых действий: подробная инструкция и образец

Государство причисляет военнослужащих к особой категории граждан, которые могут рассчитывать на льготные привилегии и социальную поддержку.

Участникам боевых действий, длительное время находившимся в зоне конфликта, полагается дополнительный отдых от рабочих условий. Пользоваться данным правом можно в полном объёме, изучив все нюансы оформления рапорта на ветеранский отпуск военнослужащего.

Порядок оформления

Все операции, связанные с предоставлением категорий, льгот, отпусков, рассмотрены в Федеральном законе № 5 «О ветеранах». Для оформления отпуска следует выполнить действия:

  1. Оформить рапорт — написать документ в комиссариате или по месту работы. Как пишется рапорт на ветеранский отпуск мы рассказываем ниже.
  2. Подписать заявление у руководителя.
  3. Отпуск можно получить только по ветеранскому удостоверению. Поэтому его также необходимо предоставить.
  4. Предоставить документ, который подтверждает уважительную причину для отпускных дней (если необходимо).
  5. После получения заявления руководитель или командир издаёт соответствующее распоряжение или внутренний приказ по форме № Т-6. Бланк приказа подписывается ветераном боевых действий для ознакомления.
  6. Получить отпускные в кассе бухгалтерии или путём перечисления на индивидуальную карту (если отпуск оплачивается).

Согласно ФЗ № 5 «О ветеранах» данная категория имеет ряд социальных льгот, действующих во время нахождения на службе и после ее окончания во время трудовой деятельности в иной сфере. Законом установлены отпускные дни для ветеранов боевых действий по месту работы в любое время.

Отпуск для ветеранов предоставляется в следующем виде согласно ТК РФ:

Если ветерану боевых действий необходимо отбыть в отпуск, то он должен написать специальный рапорт по стандартному образцу, где изложить просьбу вышестоящему командиру или руководителю. Ветеранский отпуск предоставляется в том числе и военнослужащим по контракту.

Если ветераном были отработаны на новом месте службы или работы менее 365 дней, тогда количество предоставляемых компенсируемых дней будет зависеть от фактически отработанного времени.

Основные органы

Ветеранские отпуска на 15 суток выдаются на основании рапорта в следующих органах:

Требования к военнослужащему

Отпуск по льготному положению ветерана боевых действий полагается на основании соответствия кандидата следующим требованиям (Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»):

Основные нюансы заполнения

Разберемся в деталях как же написать рапорт на ветеранский отпуск. Заявление заполняется письменно на листе формата А4 следующим образом:

Ниже можно посмотреть образцы правильного заполнения рапорта:

Образец заявления на отпуск без содержания:

Необходимые документы

Вместе с рапортом предоставляются следующие документы:

Документы необходимо подавать непосредственно на подписание начальнику или командиру штаба. Также работодателю через отдел кадров.

Во время нахождения на военной службе ветеран пишет рапорт, а на гражданском трудоустройстве — заявление.

Сколько ждать ответа?

На обработку заявления уходит один рабочий день. Назначить отпуск должны с даты, указанной заявителем. В течение 2-3 дней оформляют приказ и начисляют денежные средства в случае оплачиваемого отпуска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *