Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2020 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2020 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя. По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма. Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

Не учитываются при расчете отпускных:

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

Читайте также:  алименты на детей от разных браков в 2021 году

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход. Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить. Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Расчет отпускных с примерами

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Читайте также:  Как Перевести Пенсию При Переезде В Другой Регион

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

Приведем пример

Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

Еще один простой пример

Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Как это выглядит на примере

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Рассчитаем на примере

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.

Отпускные: правила и порядок расчета, примеры

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудниками рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;

если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

Закон гарантирует каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

срок расчетного периода;

количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);

размер вашего среднего заработка.

На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);

в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;

если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29,3 + КНМ), где

СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;

ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;

КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;

29,3 — среднее количество дней в месяце;

КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;

СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;

итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

Читайте также:  Наследники первой очереди после смерти мужа

показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

увеличилось общее количество праздничных дней;

для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

компенсации и пособия социального характера;

премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;

доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

работаю 2 через 2 по 12 часов, как рассчитать отпуск: количество дней и отпускные? Система оплаты: оклад + е/м премия от условий продаж. Отпуск по графику.

Добрый вечер Светлана.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (далее Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д / 12 / 29,3.
Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 – число месяцев в году;
29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчётном этапе (год).
Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчёт отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Для расчета количества дней отпуска вам нужно посчитать количество месяцев, в течение которых вы работали в организации, и умножить их на 2,33. Если вы проработали у данного работодателя 11 месяцев, вы имеете право на полноценный отпуск в 28 дней.

работник пошел в отпуск через два дня лек в больницу через пяти месяцев по оканчянию больничного его отозвали из отпуска при этом высчетали выплоченые отпускные с зароботной платы и больничного листа в полном обьеме . правомерны ли их действие?с уважением Николай

Здравствуйте я до недавнего времени проживала в г. Салехарде. Написав заявление на льготный отпуск в марте с указанием маршрутного пути Салехард – Москва, Москва – Кишинёв. Кишинёв – Москва отпуск у меня был с 1 июня 2017г по 7 августа 2017г. С предупреждением, что после выхода в отпуск напишу заявление на увольнение, (1 июня я оставила в отделе кадров заявление на увольнение, что прошу меня 7 августа уволить по собственному желанию и отправить трудовую книжку по новому месту жительства), мне в отделе кадров посчитали и сказали, что я им ничего не должна буду, что могу уехать с чистой совестью. После приезда с отпуска выяснилось что они не правильно посчитали и оказывается я им должна 42 тысячи, требуют вернуть в кассу наличными я теперь живу в другом городе и конечно же я не могу пойти в бухгалтерию для выяснения почему они мне подписали весь отпуск 66 дней, когда должны были дать отпуск только за отработанный период, расчёта я так и не получила и с просьбой дать мне расчётный счёт для погашения долга был получен отказ, и угроза что если я добровольно не выплачу, то от работодателя будет обращение в суд с применением ст.о мошенничестве.

PS. (о том что собираюсь переезжать и буду увольняться я не скрывала, заведующий об этом знал даже уговаривала не уезжать),обсуждая данную проблему по телефону с работником отдела кадров прозвучала фраза «Ты не виновата это техническая ошибка», и тебе придётся вернуть деньги или добровольно или через суд ).Подскажите как быть в это ситуации…..

После приезда с отпуска выяснилось что они не правильно посчитали и оказывается я им должна 42 тысячи, требуют вернуть в кассу наличными я теперь живу в другом городе и конечно же я не могу пойти в бухгалтерию для выяснения почему они мне подписали весь отпуск 66 дней, когда должны были дать отпуск только за отработанный период, расчёта я так и не получила и с просьбой дать мне расчётный счёт для погашения долга был получен отказ, и угроза что если я добровольно не выплачу, то от работодателя будет обращение в суд с применением ст.о мошенничестве.

В Вашем случае волноваться не стоит, так как расчет отпускных должна производить администрация Вашего предприятия, т.е. это обязанность кадрового органа.

Тем более угроза привлечь Вас за мошенничество — полнейшая юридическая неграмотность, не более как блеф.

УК РФ, Статья 159. Мошенничество

(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Мошенничество, то есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием, — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Администрация пытается Вас запугать, так как по суду с Вас она ничего истребовать не сможет, поэтому не обращайте на них никакого внимания, пусть подают в суд, Закон на Вашей стороне.

Как правильно рассчитать отпускные деньги?

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:

Ко = (К/12*)М, где:

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД, где:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД, где

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск, вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

  1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
  2. Подписать его у руководителя предприятия;
  3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Видео-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *